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制定呼叫中心流程推行計劃及流程推行

發布時間: 2014/01/07

      涉及呼叫中心系統上線后的業務情況跟蹤
  •系統穩定性測量:是否出現白屏、速度慢等,出現問題及時反饋給IT。
  •系統功能使用是否正常:在呼叫中心培訓環境中測試正常使用的功能,系統上線到生產環境是否出現異常情況,如有異常,需及時將問題反饋給IT。
    流程實施原則
   樹立流程權威性:呼叫中心流程建立起來后,必須樹立起流程權威性,打造“重視流程、使用流程、管理流程”的氛圍。流程要得到有效執行,沒有隨意破壞流程權威性的現象出現,企業全體員工形成按流程規定操作的習慣。
  •有流程的地方嚴格按照流程操作
  •發現流程不完善的時候管理者應主動優化
  •如何處理例外問題:基于經驗、基于價值觀、基于處事原則推行過程中可能碰到的問題
  •不按新的流程運用
  •推行堅持不下去
  •各部門不配合
     •推行混亂
    流程本身是一種設計好的制度,制度意味著約束,而大多數人對約束反感,流程通常是跨部門的,新流程可能會涉及個人間以及部門間利益關系。因此,流程推行過程中需要大量的溝通。
     流程實施是一項艱巨的工程,需要高層領導的重視、高層領導一往無前的決心、給予中層后盾支持,也需要中層管理人員的積極推動,更需要基層操作人員的認真學習、轉變思想、密切配合。