解決呼叫中心核心問題的關(guān)鍵措施是知識(shí)管理,明白了關(guān)鍵道理之后,接下來(lái)我們要找到實(shí)施知識(shí)管理的路線。當(dāng)然,我們其實(shí)知道,前面說(shuō)到的那些知識(shí)要么是跟呼叫中心某工作環(huán)節(jié)相關(guān),要么是直接從
呼叫中心某工作環(huán)節(jié)產(chǎn)生的。所以,我們實(shí)施知識(shí)管理的原則一定是把知識(shí)管理過程緊緊與呼叫中心的業(yè)事務(wù)工作過程聯(lián)系在一起。
呼叫中心知識(shí)管理的原則過程
呼叫中心知識(shí)管理的原則過程就是把知識(shí)管理過程緊緊與呼叫中心的業(yè)事務(wù)工作過程聯(lián)系在一起:
呼叫中心的知識(shí)管理:把規(guī)范的知識(shí)應(yīng)用配置在各相應(yīng)的工作環(huán)節(jié),使中心員工快速、有效的獲取知識(shí),做好工作環(huán)節(jié)上的工作,同時(shí),又使員工在環(huán)節(jié)工作完成時(shí)把自己的經(jīng)驗(yàn)、成果、收集資料沉淀下來(lái),又成為呼叫中心的工作知識(shí)。最后,使呼叫中心在工作中不斷提高工作素質(zhì)水平,并穩(wěn)定地積累這些素質(zhì)。
當(dāng)然,具體的要針對(duì)產(chǎn)品知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、專家經(jīng)驗(yàn)、最佳實(shí)踐等類知識(shí)的特點(diǎn)和形態(tài),具體地完成知識(shí)管理過程。
從前面的實(shí)施知識(shí)管理原則過程,看到首先要搞清楚呼叫中心的業(yè)事務(wù)工作內(nèi)容及過程,才可能把知識(shí)管理結(jié)合進(jìn)去并支持到位。實(shí)際地,呼叫中心的各項(xiàng)業(yè)事務(wù)及其關(guān)系梳理清楚,進(jìn)而形成中心的工作業(yè)事務(wù)體系。
呼叫中心的工作知識(shí)體系
從前面的實(shí)施知識(shí)管理原則過程,看到呼叫中心的工作知識(shí)一部分來(lái)源于呼叫中心的業(yè)事務(wù)工作過程及環(huán)節(jié),另一部分是要配置在業(yè)事務(wù)工作過程及環(huán)節(jié),還有一部分是在業(yè)事務(wù)工作過程中傳遞的。所以,對(duì)業(yè)事務(wù)工作過程及每個(gè)環(huán)節(jié),都要把三部分知識(shí)的具體知識(shí)點(diǎn)及形態(tài)調(diào)查找到,并以產(chǎn)品體系和業(yè)事務(wù)體系為導(dǎo)向,理清所有工作知識(shí)的關(guān)系和來(lái)源,進(jìn)而形成中心的工作知識(shí)體系。
規(guī)劃設(shè)計(jì)工作知識(shí)管理的形式和方式
從前面的實(shí)施知識(shí)管理原則過程,總的知識(shí)管理原則過程是產(chǎn)生、沉淀、規(guī)范、應(yīng)用、創(chuàng)新。但到了具體情況,是要根據(jù)梳理出來(lái)的工作知識(shí)具體類型,而設(shè)計(jì)具體管理過程。一般地,要設(shè)計(jì):
(1) 每一類知識(shí)的表達(dá)形式
(2) 每一類知識(shí)的表達(dá)過程
(3) 業(yè)事務(wù)工作中相關(guān)類知識(shí)獲取或沉淀過程
(4) 業(yè)事務(wù)工作中相關(guān)類知識(shí)配置過程
規(guī)劃建設(shè)知識(shí)管理工作平臺(tái)(IT系統(tǒng))
明確了工作知識(shí)內(nèi)容及管理的形式和方式,那么就要采取措施落實(shí)下來(lái)。大家知道,現(xiàn)時(shí)代能落實(shí)知識(shí)管理的最有效手段是IT系統(tǒng),所以采用IT系統(tǒng)作為呼叫中心的知識(shí)管理工作平臺(tái)的支稱應(yīng)該必然的選擇。實(shí)際地規(guī)劃建設(shè),就是把各類型工作知識(shí)的管理的形式和方式以功能模塊和管理程序的軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。一般地,規(guī)劃建設(shè)呼叫中心知識(shí)管理IT系統(tǒng),主要包括設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn):包括
(1)功能的底層機(jī)制設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
(2)功能塊的角色及角色操作內(nèi)容和過程設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
(3)功能塊分類及體系關(guān)聯(lián)和門戶設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
(4)功能塊中知識(shí)和信息的安全設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
(5)支持功能塊的相關(guān)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
完成了知識(shí)管理工作平臺(tái), 就為建立呼叫中心知識(shí)管理建立了IT工具基礎(chǔ)。
實(shí)施知識(shí)管理平臺(tái)內(nèi)容建設(shè)
只有知識(shí)管理工作平臺(tái)(IT系統(tǒng)),而沒有實(shí)際而具體的知識(shí)體系地圖、專家地圖、知識(shí)處理流程、知識(shí)訪問權(quán)限的設(shè)置、以及具體知 識(shí)(文檔)的配置,平臺(tái)是空的,沒有內(nèi)容的,是用不起來(lái)的。所以,必須進(jìn)行內(nèi)容建設(shè)。一般地,實(shí)施知識(shí)管理平臺(tái)內(nèi)容建設(shè),主要包括實(shí)施建立:
(1)工作知識(shí)庫(kù)及工作知識(shí)體系地圖;
(2)工作知識(shí)的提交、配置、傳遞的處理流程
(3)專家地圖
(4)工作知識(shí)文檔的訪問權(quán)限
(6)工作知識(shí)和專家在呼叫中心工作業(yè)事務(wù)過程及環(huán)節(jié)上的關(guān)聯(lián)
完成了知識(shí)管理平臺(tái)內(nèi)容建設(shè), 可以說(shuō),呼叫中心知識(shí)管理工作平臺(tái)能夠運(yùn)行了。