發(fā)布時間: 2014/05/16
中小企業(yè)一般被認(rèn)為是規(guī)模在幾百人或以下的公司,公司可能只有一個辦公地點,也有可能在全國各地有若干個辦事處或分公司,還有可能有開拓海外市場的駐外機(jī)構(gòu),而且隨著公司發(fā)展,還會開設(shè)新的分支機(jī)構(gòu),在這種情況下,企業(yè)選擇
呼叫中心,必須既考慮已有用戶的分布情況,還要未雨綢繆,考慮到將來可能開設(shè)新分支機(jī)構(gòu)后如何擴(kuò)容呼叫中心。
中小型企業(yè)本身規(guī)模小,業(yè)務(wù)流程十分的靈活,人員數(shù)量也不十分固定,且很多是以家庭作坊模式經(jīng)營,不管是經(jīng)營管理或是企業(yè)品牌或營銷思路上都有待于提高, 故而抗風(fēng)險能力也低。單從營銷思路上來說,為增加營銷渠道,很多企業(yè)不管大小都傾向于通過建立一個呼叫中心,通過簡單的網(wǎng)絡(luò)推廣,接聽客戶電話,把呼叫中心變成一個營銷中心,充分進(jìn)行客戶來電的有效轉(zhuǎn)化。
隨著用戶需求和
呼叫中心技術(shù)的不斷發(fā)展,呼叫中心不再是集中式的了,遠(yuǎn)程座席開始出現(xiàn),這使得呼叫中心演變成
分布式呼叫中心,然而傳統(tǒng)交換機(jī)對于實現(xiàn)遠(yuǎn)程座席卻是幾乎不可能,因此基于交換機(jī)的呼叫中心要實現(xiàn)遠(yuǎn)程座席,基本上只能借住第三方設(shè)備或者軟件。而基于板卡式的呼叫中心雖然容易實現(xiàn)遠(yuǎn)程座席,但是由于其自身的限制和不穩(wěn)定性,遠(yuǎn)程座席的實現(xiàn)要么價格高昂,要么穩(wěn)定性更差。
以前,大家一提起呼叫中心,無外乎有兩種,一種是基于交換機(jī)的,一種是基于板卡的,前者價格一般較昂貴,主要應(yīng)用在高端,后者成本較低,但是穩(wěn)定性和功能等方面有一定的局限,主要應(yīng)用在低端,F(xiàn)在,正在興起的正是基于IP-PBX的呼叫中心,IP-PBX作為
呼叫中心平臺有著上述兩種呼叫中心無法比擬的優(yōu)勢。
基于IP-PBX的
中小型呼叫中心,不但保留了交換機(jī)的大部分功能,而且融合了基于IP的VOIP通信技術(shù),在全球Internet用戶超過2億的今天,無疑比傳統(tǒng)交換機(jī)更貼近用戶的需要。
基于IP-PBX的呼叫中心優(yōu)劣勢
穩(wěn)定性——使用的是封閉、穩(wěn)定可靠交換機(jī)技術(shù),延續(xù)傳統(tǒng)交換機(jī)這方面的優(yōu)勢。
擴(kuò)展性——模擬端口可以從最少的16口擴(kuò)展至552端口,按座席和中繼話路1:1計算,可支持最大120模擬電話座席,IP座席理論上不限數(shù)量。但是考慮交換機(jī)自身硬件資源和語音質(zhì)量,建議IP座席最多不超過96個,最佳性能為32個。
價格——雖然采用的是傳統(tǒng)交換機(jī)的技術(shù),但是采用了高集成度芯片和大大簡化交換機(jī)構(gòu)架,使得系統(tǒng)造價并不比板卡式呼叫中心高。
二次開發(fā)——提供了豐富的CTI接口,第三方廠商在此CTI接口上可以開發(fā)出多種應(yīng)用業(yè)務(wù),并且可以和企業(yè)CRM系統(tǒng)集成,而且開發(fā)接口比計算機(jī)板卡更豐富,不再需要面向底層驅(qū)動開發(fā),使得二次開發(fā)更簡單。
功能強(qiáng)大——除了具有呼叫中心應(yīng)有的技術(shù)之外,還具有IP傳真、傳真服務(wù)器和語音信箱等多種業(yè)務(wù),比之傳統(tǒng)交換機(jī)和PBX,功能方面更加強(qiáng)大。
遠(yuǎn)程座席——在VOIP通道資源允許的情況下,增加遠(yuǎn)程座席簡單容易,價格低廉。
缺點——當(dāng)然基于IP-PBX的中小型呼叫中心也不是盡善盡美,雖然具有很明顯的優(yōu)勢,但是也有自身的缺點。其一,VOIP通道受硬件資源限制。其二,基于IP-PBX的呼叫中心的最大可擴(kuò)充端口數(shù)比不上傳統(tǒng)交換機(jī)。
總之,基于IP-PBX的呼叫中心,既有傳統(tǒng)交換機(jī)的穩(wěn)定可靠和可擴(kuò)展性,也有板卡的CTI開發(fā)接口和價格優(yōu)勢,兼具前兩種呼叫中心的優(yōu)點,并且容量處于兩者之間。應(yīng)該說基于IP-PBX的呼叫中心,擁有交換機(jī)的穩(wěn)定性和板卡的價格,并且增加遠(yuǎn)端座席簡單廉價,使得分布式呼叫中心不再昂貴,用于建設(shè)中等規(guī)模以下的呼叫中心或者分布式呼叫中心,具有很高的性價比。