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昌吉州人民檢察院12309熱線系統(tǒng)

發(fā)布時(shí)間: 2025/05/14

案例概述​

12309 檢察服務(wù)熱線作為全國(guó)檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一對(duì)外的重要服務(wù)渠道,承擔(dān)著控告、申訴、法律咨詢等多項(xiàng)關(guān)鍵職能。通過(guò)撥打“ 12309 ”統(tǒng)一號(hào)碼,平臺(tái)秉承“一號(hào)對(duì)外、統(tǒng)一受理、分級(jí)辦理”的運(yùn)行 模式面向全省市民提供檢察服務(wù)。該平臺(tái)旨在拉近檢民距離,便捷檢察服務(wù),暢通反映渠道,給人民群眾帶來(lái)便捷、快速、安心、公正的檢察為民新體驗(yàn)。

建成后的12309呼叫中心將作為智能化檢察為民綜合服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的重要對(duì)外服務(wù)窗口,同時(shí)也是與客戶之間溝通的橋梁。呼叫中心將為客戶提供全業(yè)務(wù)、全系統(tǒng)、全流程的服務(wù),包括程序性引導(dǎo)類、案件(信件)查詢類、法律援助咨詢類以及其他等。

解決方案

群眾撥打“12309”檢察服務(wù)熱線時(shí),可以通過(guò)人工接聽、錄音留言、傳真等方式反映訴求,獲取檢察服務(wù)。

設(shè)置忙閑時(shí)段兩套 IVR(交互式語(yǔ)音應(yīng)答)流程。在繁忙時(shí)段,優(yōu)先引導(dǎo)民眾通過(guò)自助語(yǔ)音查詢常見問(wèn)題答案,如檢察職能介紹、案件受理范圍等;閑時(shí)則提供更詳細(xì)的語(yǔ)音菜單選項(xiàng),包括各類檢察業(yè)務(wù)分類咨詢、近期典型案例介紹等。

接訪員可可以選擇"接聽"或"忙碌"。選擇忙碌,系統(tǒng)繼續(xù)播放音樂(lè),正常連接時(shí)間到時(shí)后結(jié)束通話,來(lái)訪人收到線路忙提示;選擇接聽,開始通話,客戶端頁(yè)面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到來(lái)訪人信息頁(yè)面。

案卡管理:在工作人員接入電話后,系統(tǒng)能夠自動(dòng)彈出案卡信息詳情頁(yè)面,對(duì)來(lái)電人員信息進(jìn)行登記等功能。

對(duì)所有通話進(jìn)行全程錄音,錄音文件存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備中,保存期限符合相關(guān)規(guī)定。錄音文件可用于坐席人員培訓(xùn),通過(guò)分析優(yōu)秀通話案例和問(wèn)題通話案例,提升服務(wù)水平;也可在處理投訴、糾紛時(shí)作為重要證據(jù),還原通話過(guò)程。坐席人員和相關(guān)管理人員可根據(jù)權(quán)限進(jìn)行錄音文件回放查詢。

設(shè)立專門投訴渠道,民眾對(duì)檢察工作或熱線服務(wù)不滿意時(shí),可通過(guò)熱線進(jìn)行投訴。系統(tǒng)記錄投訴內(nèi)容、來(lái)電時(shí)間、民眾聯(lián)系方式等信息,自動(dòng)生成投訴工單并流轉(zhuǎn)至相關(guān)部門處理。處理結(jié)果通過(guò)電話、短信或郵件方式反饋給民眾。同時(shí),在每次通話結(jié)束后,設(shè)置評(píng)分語(yǔ)音,民眾根據(jù)語(yǔ)音提示對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)分,評(píng)分結(jié)果與坐席人員績(jī)效考核掛鉤。

實(shí)施效果

接聽能力增強(qiáng):人工坐席接聽能力大幅增強(qiáng),群眾等待時(shí)間明顯減少,高峰期來(lái)電分流更加高效,緩解了人工坐席壓力。

數(shù)據(jù)記錄完整準(zhǔn)確:案卡管理功能實(shí)現(xiàn)了來(lái)電人員信息的準(zhǔn)確登記和詳細(xì)記錄,為后續(xù)的業(yè)務(wù)跟進(jìn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析提供了有力支持。同時(shí),全程錄音功能確保了通話內(nèi)容的完整性和可追溯性,為內(nèi)部管理和監(jiān)督提供了重要依據(jù)。

服務(wù)體驗(yàn)升級(jí):通過(guò)智能彈屏快速匹配歷史信息,群眾無(wú)需重復(fù)陳述訴求,服務(wù)體驗(yàn)更加便捷順暢,重復(fù)投訴問(wèn)題大幅減少。

數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策:通過(guò)多維數(shù)據(jù)分析,精準(zhǔn)識(shí)別高頻訴求和案件熱點(diǎn),為檢察機(jī)關(guān)優(yōu)化資源配置、制定專項(xiàng)治理方案提供有力支撐。

12309 呼叫中心已成為檢察服務(wù)不可或缺的關(guān)鍵平臺(tái),服務(wù)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,成功處理了大量群眾訴求。通過(guò)法律咨詢、案件查詢等服務(wù),幫助群眾深入了解檢察工作職能,典型案例的介紹也有效提升了公眾法治意識(shí),進(jìn)一步拉近了檢察機(jī)關(guān)與群眾之間的距離,樹立起檢察機(jī)關(guān)為民服務(wù)的良好形象。