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呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性探討

發(fā)布時間: 2014/07/29

    一套穩(wěn)定的呼叫中心系統(tǒng)軟件,各種功能模塊加起來差不多會有上百種應(yīng)用功能,排隊、分組、彈屏、錄音、數(shù)據(jù)統(tǒng)計,過程控制等等,而所有的功能模塊的穩(wěn)定性都是建立在以上各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)都穩(wěn)定地發(fā)揮各自作用的基礎(chǔ)上,才可以真正做到各個環(huán)節(jié)都穩(wěn)定無誤。一套好的呼叫中心系統(tǒng)軟件,其容錯性、智能糾錯等,和系統(tǒng)最初的設(shè)計開發(fā)人員的開發(fā)經(jīng)驗也有千絲萬縷的關(guān)系。 
    呼叫中心提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)必須以高可靠性和高穩(wěn)定性的應(yīng)用系統(tǒng)為基礎(chǔ)保障。那么如何在客戶規(guī)模不斷擴大,話務(wù)量持續(xù)增長的情況下,實現(xiàn)呼叫中心資源合理調(diào)度、故障自動切換、業(yè)務(wù)永不中斷的目標(biāo),從而提升呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性及服務(wù)連續(xù)性能力,是呼叫中心發(fā)展面臨的重要課題。
    呼叫中心的一般組成部分,PBX、CTI、ACD、IVR(包含傳真)、ADS(自動外撥系統(tǒng))、ACC(短信、郵件等異步通信方式的呼叫中心)、ICC(Internet呼叫中心)、錄音服務(wù)器、錄音調(diào)聽軟件、坐席軟電話、坐席業(yè)務(wù)軟件、報表和實時統(tǒng)計。
    liBX如果發(fā)生故障,電話無法打進(jìn)呼叫中心;
    CTI如果發(fā)生故障,所有電話相關(guān)的軟件無法工作;
    ACD如果發(fā)生故障,所有電話無法分配到坐席,也就是客戶無法和坐席通話;
    IVR如果發(fā)生故障,所有電話進(jìn)入呼叫中心后,無法聽到自動語音,想和坐席通話也不可能;
    ACC如果發(fā)生故障,所有客戶的郵件、短信、傳真都無法讓坐席處理;
    ICC如果發(fā)生故障,所有客戶都無法通過Internet聯(lián)系到坐席;
    錄音服務(wù)器如果發(fā)生故障,所有電話錄音都沒有了,對于電話營銷的公司,錄音丟失意味著銷售成果的丟失;
    坐席軟電話如果發(fā)生故障,無法接聽電話,無法進(jìn)行坐席業(yè)務(wù)軟件的操作,無法外撥電話;
    呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性往往與技術(shù)方案的選型、方案的實施廠商等相關(guān)。
    技術(shù)方案在相當(dāng)程度上決定了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
    市場上最常見的三種技術(shù)方案,分別是: 交換機+CTI的集成方案(簡稱交換機方案)、工控機+板卡的集成方案(簡稱板卡方案)、IP一體化解決方案。
    一般而言,交換機方案被認(rèn)為是最穩(wěn)定的呼叫中心技術(shù)方案
    技術(shù)方案的選擇對于系統(tǒng)的穩(wěn)定性是有相當(dāng)影響的。相對而言,板卡方案的穩(wěn)定性較差一些,交換機方案在基本的電話處理方面,穩(wěn)定性是很高的,決定整體穩(wěn)定性的關(guān)鍵在于集成商的實施能力和CTI中間件的成熟度。IP一體化方案從技術(shù)架構(gòu)而言,穩(wěn)定性是可以保障的,但真正決定該方案穩(wěn)定性的,也還是要看實施廠商的能力。
    廠商的經(jīng)驗、研發(fā)和服務(wù)實力很大程度上決定系統(tǒng)的穩(wěn)定性;
    項目的實施經(jīng)驗,是無法直接用錢買到,也無法速成的IT企業(yè)軟實力。我們知道,任何一個廠商在剛剛進(jìn)入呼叫中心行業(yè),為客戶提供系統(tǒng)建設(shè)服務(wù)的時候,都要經(jīng)過至少5年的經(jīng)驗積累,才能真正完成從產(chǎn)品到解決方案的磨合過程。而聚星源科技在呼叫中心建設(shè)實施方面有15年的經(jīng)驗積累,有上8000家成功案例。提供的系統(tǒng)在穩(wěn)定性方面有足夠的保障。