發(fā)布時(shí)間: 2014/01/24
1.客戶(hù)服務(wù)中心的目的
(1)提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度
客戶(hù)是企業(yè)最重要的資源之一。與客戶(hù)保持良好的互動(dòng)關(guān)系,令客戶(hù)感到備受關(guān)注,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度,進(jìn)而贏得客戶(hù)的信任,這已經(jīng)是企業(yè)制勝的重要因素,同時(shí)也是各大企業(yè)重點(diǎn)研究的課題。
(2)降低服務(wù)成本
利用先進(jìn)的技術(shù),降低服務(wù)成本。在通信行業(yè)中,客戶(hù)服務(wù)中心的建立還節(jié)省了鋪設(shè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)所帶來(lái)的巨大投入。
更多的先進(jìn)管理理念應(yīng)用在呼叫中心的管理中,極大地提高了呼叫中心的工作效率和運(yùn)營(yíng)成本,使得更多、更有效的服務(wù)得以推廣,而服務(wù)成本卻逐步降低。
(3)掌握市場(chǎng)信息
話(huà)務(wù)員能夠在服務(wù)的過(guò)程中,了解客戶(hù)需求的變化趨勢(shì);能夠?qū)⒖蛻?hù)的投訴轉(zhuǎn)化為客戶(hù)對(duì)企業(yè)新的要求;能夠?qū)⒖蛻?hù)的建議及時(shí)反饋給相關(guān)人員;還可以通過(guò)直接的電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)主動(dòng)得到某些信息,及時(shí)補(bǔ)充和修改客戶(hù)本身的資料。這些信息經(jīng)過(guò)有效、科學(xué)的整合和分析之后將對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)拓起著不可忽視的作用。
2.呼叫服務(wù)的類(lèi)型
隨著電信業(yè)的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,客戶(hù)服務(wù)中心的功能也發(fā)生了深刻的變化。其服務(wù)范圍已從最初的信息咨詢(xún)和受理投訴,延伸為綜合性的信息服務(wù)。如中國(guó)電信的114(號(hào)碼百事通)、中國(guó)移動(dòng)的12580(移動(dòng)秘書(shū)臺(tái))、中國(guó)網(wǎng)通的114(電話(huà)導(dǎo)航),都承擔(dān)了大量的呼出業(yè)務(wù)。
(1)從功能分類(lèi)
①電話(huà)服務(wù):通過(guò)電話(huà)等通信設(shè)備接聽(tīng)受理客戶(hù)的各種訴求,根據(jù)客戶(hù)的各種要求提供相應(yīng)的服務(wù)。主要的工作內(nèi)容包括受理各種客戶(hù)訴求、處理投訴,或提供信息咨詢(xún)、售后支持等服務(wù)。
②電話(huà)營(yíng)銷(xiāo):主要的工作就是以市場(chǎng)和潛在客戶(hù)為對(duì)象所進(jìn)行的調(diào)研、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng);以銷(xiāo)售為目的進(jìn)行的產(chǎn)品、服務(wù)的推介、銷(xiāo)售活動(dòng)。
(2)從服務(wù)形式分類(lèi)
①呼入:接收由客戶(hù)發(fā)起的呼叫,根據(jù)客戶(hù)需要提供服務(wù).
②呼出:主動(dòng)發(fā)起呼叫,向客戶(hù)回復(fù)處理結(jié)果、進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)調(diào)查等。
3.客戶(hù)服務(wù)中心的功能
(1)業(yè)務(wù)咨詢(xún)功能
客戶(hù)服務(wù)中心的業(yè)務(wù)咨詢(xún)功能主要指客戶(hù)服務(wù)中心對(duì)公司所有業(yè)務(wù)及各種業(yè)務(wù)資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行全面的介紹。用戶(hù)通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音提示可對(duì)其關(guān)心的業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢(xún)。
(2)話(huà)費(fèi)查詢(xún)功能
客戶(hù)服務(wù)中心的話(huà)費(fèi)查詢(xún)功能主要指客戶(hù)可以對(duì)所使用的業(yè)務(wù)繳費(fèi)及余額情況進(jìn)行查詢(xún)。用戶(hù)選擇查詢(xún)?cè)捹M(fèi)類(lèi)型(預(yù)繳、按月付費(fèi)),輸人所要查詢(xún)的月份,即可查詢(xún)?cè)撛略?huà)費(fèi)、余額及通話(huà)清單等。
(3)業(yè)務(wù)受理功能
客戶(hù)服務(wù)中心的業(yè)務(wù)受理功能主要指客戶(hù)通過(guò)身份驗(yàn)證之后,為客戶(hù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
(4)投訴功能
客戶(hù)服務(wù)中心的投訴功能主要指接受用戶(hù)的障礙申告和業(yè)務(wù)投訴,記錄客戶(hù)的投訴信息,并向相關(guān)部門(mén)反應(yīng);在職能范圍內(nèi),督促處理過(guò)程;在取得處理結(jié)果后,向客戶(hù)反饋。
(5)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)功能
客戶(hù)服務(wù)中心的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)功能主要表現(xiàn)在獲取和更新各種客戶(hù)信息、整合各種資源,并針對(duì)營(yíng)銷(xiāo)目的對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)、分析客戶(hù)信息,選定目標(biāo)客戶(hù)群;進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、更新客戶(hù)記錄、電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù);進(jìn)行產(chǎn)品、服務(wù)、各種市場(chǎng)活動(dòng)的介紹,新產(chǎn)品或新服務(wù)的推廣,收集有助于決策的相關(guān)信息。
(6)接受用戶(hù)建議功能
用戶(hù)根據(jù)自動(dòng)語(yǔ)音提示,進(jìn)人相應(yīng)的建議類(lèi)別,通過(guò)電話(huà)錄音的方式留下其意見(jiàn)和建議,客戶(hù)服務(wù)中心分配專(zhuān)人對(duì)電話(huà)錄音進(jìn)行整理、匯總,提交給相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行處理。