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客戶服務（Customer Service）質(zhì)量是企業(yè)最重要的核心競爭力，必須以客戶為中心、專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的客戶服務質(zhì)量，獲取較高的客戶滿意度和忠誠度，才能在競爭中立于不敗之地。
客戶服務中心管理系統(tǒng)是一套即滿足客戶需求又能加強客戶對產(chǎn)品體驗感受的管理工具，它發(fā)源于CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，并在其基礎(chǔ)上更加強調(diào)客戶對產(chǎn)品的體驗和使用感受，不僅第一時間為用戶解決實際工作問題，而且能夠收集來自客戶、市場和企業(yè)內(nèi)部的多方面信息，先于市場發(fā)現(xiàn)用戶的未來需求。對于企業(yè)來說，客戶服務管理系統(tǒng)是客戶關(guān)系管理和產(chǎn)品信息管理的集合體，是一個幫助企業(yè)實現(xiàn)管理客戶資源，維護客戶關(guān)系，統(tǒng)計分析產(chǎn)品售后服務情況和質(zhì)量情況，并能提供客戶訴求反饋和處理的信息化平臺。
根據(jù)企業(yè)客戶服務中心管理系統(tǒng)的要求， 一般客戶服務中心應具有以下特點：
1、提供各種溝通渠道
隨著通信技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)應提供更多的服務渠道和方便的措施。客戶服務中心與客戶的溝通渠道，包括電話，傳真，電子郵件，微信、語音應答，短消息和互聯(lián)網(wǎng)的多媒體通信。
2、各種信息資源的訪問
隨著計算機和通信行業(yè)的迅速普及和發(fā)展，中心的服務功能，服務質(zhì)量和形式也必然遵循的發(fā)展和完善。因此，服務中心將根據(jù)業(yè)務的發(fā)展和社會的需要，在任何時候添加新的信息資源和服務。
3、強大的信息處理功能
該系統(tǒng)具有許多來源的信息接口和網(wǎng)關(guān)，可以很容易地和信息提供商與服務為用戶信息，也可以收集和處理信息，并為用戶提供本土化，專業(yè)化的信息服務。用戶可以進行自定義的信息，享受個性化的服務。
4、靈活的自動語音應答
自動的IVR處理系統(tǒng)與用戶的服務流具有很強的變化。程序設(shè)計語言，系統(tǒng)可以提供自然的風格和編譯的集成工具，使系統(tǒng)運行供應商可以方便的IVR流程修改。
5、統(tǒng)一的服務接口
建立一個統(tǒng)一的界面，統(tǒng)一的客戶服務中心的功能和統(tǒng)一的標準可以大大提高接線員的工作效率和減少培訓時間。統(tǒng)一標準的未來發(fā)展更加規(guī)范的客戶服務中心。
6、語音和數(shù)據(jù)同步
CTI技術(shù)，當傳入呼叫時，有關(guān)用戶的背景信息推到相應的代理接口，并實現(xiàn)在同一時間給用戶，相應的服務和相關(guān)的數(shù)據(jù)一起，語音和數(shù)據(jù)同時傳輸?shù)摹?br /> 7、公平和靈活的資源分配繼電器
系統(tǒng)智能排隊功能，您可以修改等待隊列各種排隊隊長。當隊長是自動排隊，多打一個繁忙的信號或關(guān)閉語音信箱。當有幾家公司租用系統(tǒng)資源，系統(tǒng)的招聘情況的基礎(chǔ)上，可以動態(tài)地分配中繼資源。
8、智能路由，智能排隊
系統(tǒng)實現(xiàn)智能化的服務流程，工作流程化，智能化，制定相關(guān)的智能路由，由用戶通過語言，可以提供多種智能代理軟件業(yè)務處理功能。服務排隊系統(tǒng)，然后傳遞給最合適的運營商服務。
9、回叫功能強大
對于企業(yè)用戶需要主動調(diào)用的預測撥號器可以自動根據(jù)用戶拔打的用戶留下聯(lián)系電話，尋呼機，手機等，當呼叫，然后轉(zhuǎn)移到人工座席的電話信道或語音到下一步驟處理的資源。
10、提高維護管理和業(yè)務管理
客戶服務中心工作狀態(tài)進行監(jiān)控的硬件和軟件模塊，網(wǎng)絡配置，打開和關(guān)閉的大多數(shù)模塊：一段時間的流量進行統(tǒng)計分析，為經(jīng)營者提供詳細的質(zhì)量服務功能。該系統(tǒng)還可以提供強大的服務創(chuàng)建環(huán)境，可以開發(fā)業(yè)務流程的圖形編輯器或文本編輯器，在線負載測試。
軟件功能需求
客戶服務中心管理系統(tǒng)軟件功能可以概述為普通用戶直接撥入電話后，根據(jù)語音導航選擇服務功能咨詢產(chǎn)品、了解業(yè)務、服務質(zhì)量等，接通座席進行人工服務，派發(fā)工單到相關(guān)部門進行受理。用戶還可以通過傳真、郵件的方式來進行服務，座席受理后會及時與用戶聯(lián)系，告知其結(jié)果；同時，當?shù)氐淖�席可以把用戶撥打電話轉(zhuǎn)入分支機構(gòu)。具體流程如下：
1、業(yè)務流程：客戶撥打客服中心電話，根據(jù)IVR提示選擇相應業(yè)務，系統(tǒng)轉(zhuǎn)接話務員，話務員接聽客戶電話，記錄客戶姓名、地址、業(yè)務需求，話務員根據(jù)業(yè)務需求轉(zhuǎn)相關(guān)部門，相關(guān)部門處理客戶的投訴、建議，相關(guān)部門在客服中心系統(tǒng)界面輸入完成情況，話務員撥打客戶電話回訪客戶是否滿意處理結(jié)果，整個工作流程完成一個閉環(huán)操作。
2、查詢流程：客服主管提出需求，系統(tǒng)管理員根據(jù)需要從系統(tǒng)中查詢的相關(guān)信息，一般話務員是沒有這個權(quán)限的。
3、統(tǒng)計流程：領(lǐng)導提出需要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，客服主管要求系統(tǒng)管理員從系統(tǒng)中需要的周期、事件進行統(tǒng)計，然后上報領(lǐng)導。
座席軟件系統(tǒng)需求
1、座席基本業(yè)務
功能：處理客戶的咨詢、投訴、建議等其他業(yè)務，盡量用鍵盤快捷鍵方式實現(xiàn)操作。
坐席記錄客戶的相關(guān)信息，記錄客戶咨詢的相關(guān)內(nèi)容、投訴的問題和其他內(nèi)容。針對客戶的要求為客戶服務，關(guān)于投訴等問題，坐席會將問題反映給相關(guān)部門，等待相關(guān)部門進行解決。坐席可以隨時對相關(guān)部門的處理情況進行追蹤，并將處理結(jié)果及時的回復給客戶。
后臺管理軟件
后臺管理系統(tǒng)主要是對整個客戶服務系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)及權(quán)限進行管理和維護，包括的功能共分為4部分
1、系統(tǒng)
2、系統(tǒng)人員管理
3、業(yè)務數(shù)據(jù)維護
4、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護
報表軟件系統(tǒng)需求
對客服系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計，提供各種導出方式和表現(xiàn)形式(表格方式、圖形方式)：
1、話務統(tǒng)計：呼叫量統(tǒng)計、IVR節(jié)點統(tǒng)計、坐席受理情況統(tǒng)計、話務量統(tǒng)計
2、業(yè)務統(tǒng)計：問題單統(tǒng)計、派單統(tǒng)計、問題單相關(guān)統(tǒng)計
3、詳單查詢：問題詳單、派單詳單
4、統(tǒng)計分析功能：報刊投訴、站的投訴比例、漏報數(shù)目、未送報數(shù)目。(這些關(guān)鍵字都可以靈活定制)
統(tǒng)計的數(shù)據(jù)結(jié)果可以導到Exel表里，并生成形象的餅形、條形圖。